花点时间想想80/20法则可以怎样运用到你的工作中。在工作周中，你所做的最多产的事情是什么？
现在大概估算一下，你有多少时间是花在真正做这件事情上。我曾经对很多人问过这个问题，包括行政人员、艺术家、儿童节目喜剧人员、教师、医生，基本上这些人都说他们只花费了10%~20%的时间做这些最有产出性结果的事情。当然这也就表明，他们的大多数时间都花在一些产出性很少的事情上。这个事实解释了为什么如此多的人总是无法摆脱平庸的境地，我们大多数人都在浪费自己的宝贵时间。
80/20法则的寓意很简单，它几乎可以运用于一切场合。如果你能够在关键的20%事项上花费更多的时间，那么你就可以做到更多产（并且很有可能赚到更多的钱）。
简化你的工作空间
你可以对你所工作的环境运用80/20法则。你工作中80%的时间都会需要的物品（例如订书机、目前正在执行项目的文件夹、胶带等）是否在唾手可得的位置，或者你的办公桌上是否堆满了你在平时工作中连20%的时间都不大可能用到的东西？根据实际情况对这些物品进行重新摆放。
这个过程也很简单：确认你最重要的20%工作事项，更多地重复这20%的工作，这当然就意味着，少做那些不太有利的80%。稍后我们会提到远离那些不太有价值行为的最佳途径。
“找到你最重要的20%的工作，多做这些工作。”
首先第一步要看看你目前正在做些什么。在下面的横线上写出你工作时会做的10项任务或活动。当然，从事不同职业的人所给出的答案千差万别，但这里面可能会包括写报告、参加会议、拨打销售电话或者浏览网页了解相关新闻。这十项任务不要写成你的工作描述或者你打算做的事情，而要实实在在是你工作时间中确实会去做的事。
目前占据你工作时间的十项任务：
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2.__________________________________________________________
3.__________________________________________________________
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5.__________________________________________________________
6.__________________________________________________________
7.__________________________________________________________
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10._________________________________________________________
现在对你所列出的这十项任务，分别写出它们在你工作时间中所占据的比重。如果你所做的事情远不止十件之多，那么你的比率总数就无法达到100%，你也不用像个完美主义者，一定要把所有比率计算准确，只要合理地猜测就好。如果你想更准确，那你可以用计算器。比如说你一周工作40个小时，你花了3个小时做第一项工作，那么就用3除以40，结果得到7.5%，那么这个数值就是你在这件事情上所花费时间的比重。
在下面的空白处，写下你工作时所做的三件最有价值的事情，也就是帮你取得更多金钱或者代表你所做出的最大贡献。这些事情可能已经包含在你以上的清单内，又或者它们中的某个或多个根本不在你做得最多的十件事清单中，因为这些事情实在占据了太少的时间。
工作中最能增加价值的三件事情：
1.__________________________________________________________（ %）
2.__________________________________________________________（ %）
3.__________________________________________________________（ %）
现在估算下你在这三件事情上花费了多少时间。理想状态是这三件最有价值的事情同时占据你工作中最大的三块，但实际情况往往并非如此。不过别担心，用不了多久你就能了解一种方法，这种方法将教会你如何改变对于时间的利用方式，而这将会彻底引导你走向快速成功。